Confidentialité : Juriview, Outlook et Microsoft 365
Cette page décrit précisément les données Microsoft 365 que Juriview utilise, et pourquoi. Elle complète la politique de confidentialité de Juriview, qui s'applique pour tout le reste : bases légales, durées de conservation et exercice de vos droits.
Dernière mise à jour : 26 septembre 2026.
Qui sommes-nous
Juriview édite le logiciel de gestion juridique du même nom. L'application est accessible à l'adresse jurivapp.com, qui est le domaine de l'application Juriview. Contact : contact@juriview.com.
Le complément Outlook
Le complément demande à Outlook l'autorisation la plus restreinte qui permette de lire un mail : lire le mail sélectionné. Il ne peut ni lire les autres mails de la boîte, ni modifier, envoyer ou supprimer quoi que ce soit.
- Ce qu'il lit : l'identifiant technique du mail sélectionné, son objet et son expéditeur, pour retrouver ce mail dans Juriview.
- Seulement si vous demandez des suggestions de demandes : l'objet, l'expéditeur et le début du texte du mail (1 500 caractères au plus), transmis à Juriview pour rechercher les demandes les plus proches.
- Actions dans le volet (rattacher un mail, créer une demande, indiquer la pertinence) : elles sont enregistrées dans Juriview. Le complément n'écrit jamais dans la boîte ; si l'option d'étiquettes est activée pour votre organisation, le rattachement et la pertinence apparaissent ensuite en étiquette dans Outlook (voir « Ce que Juriview écrit dans les boîtes »).
- Connexion : elle se fait dans une fenêtre Juriview. Aucun mot de passe n'est saisi dans le volet. La session du volet est conservée dans le stockage d'Outlook sur votre poste et se ferme par « Se déconnecter ».
La connexion d'une boîte Microsoft 365 à Juriview
Pour que les mails arrivent dans Juriview, un utilisateur connecte sa boîte depuis l'application. Juriview utilise alors des autorisations déléguées : il agit au nom de cet utilisateur et n'accède jamais à plus que ce que l'utilisateur voit lui-même.
Autorisations Microsoft 365
| Autorisation Microsoft | Pourquoi |
|---|---|
openid, profile, email, User.Read, offline_access | Identifier le compte connecté et maintenir la connexion sans redemander le mot de passe. |
Mail.Read | Importer les mails de la boîte dans Juriview. |
Mail.ReadWrite | Refléter dans Outlook ce qui est fait dans Juriview, selon les options choisies : mail lu, archivé ou supprimé, et étiquettes Juriview. |
Mail.Send | Envoyer les réponses rédigées dans Juriview, uniquement à l'initiative de l'utilisateur. |
Mail.Read.Shared, Mail.ReadWrite.Shared, Mail.Send.Shared | Les mêmes actions sur les boîtes partagées auxquelles l'utilisateur a déjà accès dans Microsoft 365. |
Calendars.ReadWrite, OnlineMeetings.ReadWrite | Uniquement si l'agenda est connecté : afficher les rendez-vous et créer des réunions, y compris Teams, depuis Juriview. |
Dans Juriview, les mails d'une boîte personnelle ne sont visibles que par son titulaire. Les mails d'une boîte partagée connectée sont visibles par les utilisateurs Juriview de l'organisation.
Ce que Juriview écrit dans les boîtes
- Les étiquettes (catégories Outlook) « Juriview », « Juriview · Pertinent » et « Juriview · Pas pertinent », seulement si cette option a été activée pour votre organisation, à sa demande. Les catégories que vous avez créées ne sont jamais modifiées.
- L'état lu, archivé ou supprimé d'un mail, selon les réglages de synchronisation de la boîte. Par défaut, « lu » et « archivé » sont reportés dans Outlook, « supprimé » ne l'est pas ; s'il est activé, il déplace le mail dans les Éléments supprimés.
- Les mails envoyés, les réunions créées, modifiées ou supprimées, et les réponses aux invitations, depuis Juriview et à l'initiative de l'utilisateur.
- Juriview n'écrit rien d'autre dans les boîtes.
Hébergement et sécurité
- Les données de Juriview sont hébergées dans l'Union européenne.
- Les jetons d'accès Microsoft sont chiffrés dans la base de données.
- Les données de chaque organisation sont cloisonnées par des règles d'accès appliquées par la base de données elle-même.
- Tous les échanges passent par des connexions chiffrées (https).
Intelligence artificielle
Certaines fonctions analysent le contenu des mails : tri par pertinence, suggestions de demandes, assistant Clark. Elles font appel à des modèles d'intelligence artificielle de fournisseurs spécialisés. Sur demande à Juriview, les fonctions d'IA peuvent être désactivées pour votre organisation.
Sous-traitants
- Hébergement du site, de l'application et de la base de données (Union européenne).
- Microsoft : accès aux boîtes et agendas Microsoft 365.
- Fournisseurs de modèles d'intelligence artificielle : fonctions décrites ci-dessus.
- Suivi des erreurs techniques de l'application (Union européenne).
- La liste détaillée des sous-traitants est communiquée sur demande à contact@juriview.com.
Retirer l'accès
- Utilisateur : dans Juriview, Boîte mail, Paramètres de la boîte, déconnectez le compte Microsoft.
- Administrateur : dans le centre d'administration Microsoft Entra, Applications d'entreprise, ouvrez Juriview pour retirer les autorisations accordées ou supprimer l'application. Plus aucun nouvel accès n'est possible ; le jeton en cours expire dans l'heure.
- Complément Outlook : voir « Retirer le complément ».
Vos droits
Pour exercer vos droits sur vos données personnelles, ou pour toute question, écrivez à contact@juriview.com. Les modalités sont détaillées dans la politique de confidentialité de Juriview.