Matter management

    Le logiciel de gestion des dossiers juridiques (matter management)

    Demandes internes, contrats, contentieux, conseil : chaque affaire est structurée dans un dossier unique, avec son fil chronologique, ses pièces, ses échéances et ses décisions. Vos juristes retrouvent l'historique complet en quelques secondes, sans reconstituer un fil d'emails.

    Le dossier juridique, cœur de la direction juridique

    Un dossier juridique n'est pas un simple répertoire de documents. C'est un objet vivant qui rassemble une demande initiale, des échanges avec des opérationnels et des externes, des décisions successives, des pièces qui évoluent, des échéances à tenir et un enjeu financier. Le pilotage d'une direction juridique repose sur la qualité de ces dossiers : leur complétude, leur traçabilité, leur accessibilité. Juriview structure chaque dossier autour d'un fil chronologique unique, où toutes les briques — communication, documents, tâches, workflow, IA — s'articulent sans copier-coller entre outils.

    Ce que couvre un dossier Juriview

    Six briques qui articulent la vie d'une affaire, de son ouverture à sa clôture, sans rupture entre les outils.

    Fil chronologique complet

    Toutes les actions sur un dossier tracées en une seule vue : demandes, messages, documents, décisions, tâches. Un audit trail natif, opposable et exportable.

    Rattachements automatiques

    Un dossier peut porter contrats, contentieux, factures, correspondances, tâches, échéances. Les objets liés remontent automatiquement dans le fil.

    Collaboration structurée

    Messagerie interne par dossier, mentions, attribution de tâches, notifications ciblées. Fin des fils d'emails qui se perdent.

    Modèles de dossiers

    Créez des types de dossiers avec leurs champs, workflows et checklists : contrat commercial, litige social, opération corporate, dossier réglementaire, etc.

    IA générative sur le dossier

    Résumé automatique, extraction des points clés, aide à la rédaction, comparaison de versions. L'IA travaille dans le contexte du dossier, pas dans le vide.

    Recherche transverse

    Retrouvez n'importe quel dossier par contrepartie, matière, période, montant, statut. Filtres combinables et sauvegarde de vues.

    Dossier vivant

    Un dossier vivant, pas un dossier mort

    La plupart des GED juridiques traitent le dossier comme un dossier de classement : on y range des documents, on y met un couvercle, on n'y touche plus. Le résultat, tout le monde le connaît : au bout de six mois, personne ne sait plus où en est l'affaire, qui a validé quoi, ni pourquoi telle décision a été prise.

    Juriview refuse cette logique d'archivage passif. Chaque dossier reste vivant tant que l'affaire vit : les échéances continuent d'alerter, les nouvelles pièces s'indexent automatiquement, les échanges restent horodatés, les workflows peuvent être relancés. Résultat : un juriste qui reprend un dossier trois mois plus tard comprend son historique en cinq minutes, pas en cinq heures.

    Découvrir l'approche Ticket Legal Management

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    Matter management, case management, gestion de dossiers : où se situe Juriview ?

    Trois vocabulaires pour un même besoin, avec des périmètres différents. Voici comment Juriview se positionne sur chacun.

    Matter management

    Approche anglo-saxonne, née dans les grands groupes internationaux, qui oriente le pilotage vers la dimension financière des affaires : budget par dossier, provisions, honoraires externes, refacturation interne et reporting consolidé. Juriview couvre nativement ce périmètre : chaque dossier porte son enjeu financier, ses provisions et ses coûts externes, consolidés par matière, par entité et par direction opérationnelle.

    Case management juridique

    Vision procédurale du dossier, adaptée aux cabinets d'avocats et aux contentieux structurés : parties, juridiction, actes, échéances de procédure, voies de recours. Juriview couvre ce périmètre via son module contentieux, qui historise chaque étape procédurale, alerte sur les délais et rattache les pièces au dossier sans les extraire de leur contexte.

    Gestion de dossiers juridiques (approche française)

    Pilotage transverse du service juridique, mêlant demandes internes, contrats, contentieux et conseil dans une même logique de dossier. C'est le positionnement natif de Juriview : le dossier n'appartient ni au contentieux ni au contractuel, il agrège tout ce qui concerne une affaire, quelle que soit sa nature juridique.

    Questions fréquentes sur la gestion de dossiers juridiques

    Une GED juridique stocke, classe et indexe des documents : c'est un référentiel documentaire. Un logiciel de gestion de dossiers juridiques articule le document avec tout le reste — la demande à l'origine du dossier, les échanges, les tâches, les échéances, les décisions et l'enjeu financier. Le document devient une pièce dans une histoire tracée, et non un fichier isolé dans une arborescence. Juriview intègre une GED, mais l'unité de pilotage reste le dossier.

    Oui. Chaque typologie de dossier — contrat commercial, litige prud'homal, opération corporate, dossier réglementaire, conseil ponctuel — dispose de son modèle : champs spécifiques, checklist d'ouverture, workflow de validation, alertes et droits d'accès. Les modèles sont paramétrables par la direction juridique, sans développement. Un dossier créé à partir d'un modèle hérite automatiquement de sa structure et des tâches associées.

    Juriview propose un import en masse depuis SharePoint, Google Drive, un partage réseau ou un export de votre outil actuel. Les documents sont repris avec leur arborescence, indexés en texte intégral et rattachés à des dossiers selon des règles de mapping définies avec vous. L'IA aide à qualifier les pièces reprises (type de document, contrepartie, dates). Un accompagnement est prévu lors du déploiement.

    Oui. Les droits s'appliquent au niveau du dossier et, si nécessaire, au niveau de la pièce. Un dossier sensible — enquête interne, opération confidentielle, litige avec un dirigeant — peut être limité à une liste nominative d'utilisateurs, y compris à l'exclusion des administrateurs fonctionnels. Chaque consultation est journalisée, ce qui permet de justifier qui a accédé à quoi et quand.

    Oui, c'est le principe même de l'approche Ticket Legal Management. Une demande émise par un opérationnel via le portail est qualifiée, puis convertie en dossier d'un type donné, en conservant l'historique de la demande initiale, ses pièces jointes et son demandeur. Le juriste ne ressaisit rien : il reprend un dossier déjà structuré, avec son fil chronologique commencé à la première sollicitation.
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