Juriview : La Plateforme Tout-en-Un qui Réinvente le Quotidien des Juristes

📋 1. Gestion des demandes juridiques (Ticketing)

Au cœur de Juriview se trouve un système de gestion des demandes inspiré des meilleures pratiques du ticketing, adapté au vocabulaire et aux flux métier des juristes.

• Classification hiérarchique : chaque demande est catégorisée par Module, Type et Sous-type, permettant un tri fin et une analyse statistique précise de l'activité.
• Champs personnalisés : les administrateurs configurent des champs sur mesure (texte, devise, liste déroulante, date) avec une visibilité conditionnelle selon le type de demande.
• Modèles de demandes : des templates pré-remplis accélèrent la saisie et garantissent l'homogénéité des informations collectées.
• Suivi du cycle de vie : chaque dossier passe par des statuts clairs (Nouveau, En cours, Traité, Fermé) avec un historique complet et horodaté.
• Tâches intégrées : un gestionnaire de sous-tâches par dossier permet de découper le travail et de suivre l'avancement.

📝 2. Contract Lifecycle Management (CLM)

Juriview intègre un module CLM complet pour gérer le cycle de vie des contrats, de la rédaction à l'archivage.

• Éditeur de documents intégré : un éditeur riche simulant un traitement de texte A4, avec mise en forme avancée, tableaux, images et export DOCX/PDF.
• Clausier organisé : une bibliothèque de clauses catégorisées et priorisées, réutilisables en un clic grâce à un bouton d'insertion rapide.
• Analyse IA multi-agents : à l'ouverture d'un contrat, trois agents IA travaillent en parallèle — Risques, Clauses manquantes et Synthèse — pour fournir un diagnostic instantané. Le système reconnaît plus de 45 types de contrats.
• Génération d'avenants par IA : à partir d'un document existant et d'un simple prompt, l'IA rédige un avenant structuré.
• Liaison bidirectionnelle : un projet CLM validé crée automatiquement un dossier synchronisé, avec migration de l'équipe et de l'historique.

📁 3. Gestion des contrats archivés

Le module Contrats offre un tableau de bord dédié au suivi du portefeuille contractuel :

• Métadonnées enrichies : cocontractants, date d'effet, montant, devise, pays, type de reconduction (tacite ou non), date de renouvellement.
• Archivage intelligent : au choix, extraction automatique des métadonnées par IA ou saisie manuelle structurée.
• Export Excel : pour les reportings et les audits internes.
• Chronologie interactive : chaque événement du cycle de vie est tracé et consultable.

📬 4. Boîte mail intelligente

Juriview embarque une <strong class="text-foreground">boîte mail professionnelle</strong> directement intégrée à la plateforme :

• Connexion IMAP/SMTP : reliez vos comptes email existants sans changer d'outil.
• Tri assisté par IA : chaque email reçu est analysé et classé automatiquement selon un score de confiance (0-10) avec seuil configurable.
• Trois dossiers intelligents : Inbox (non traités), Mails pertinents (nécessitant une action) et Mails non pertinents (informatifs).
• Automatisation totale (bêta) : l'IA peut créer automatiquement des dossiers à partir des emails, avec attribution automatique selon les règles prédéfinies.
• Réponses intelligentes : des suggestions de réponses contextuelles accélèrent le traitement.

🤖 5. Assistant IA juridique

Un assistant conversationnel spécialisé accompagne les juristes dans leur quotidien :

• Chat contextuel : l'IA a accès au contexte des dossiers pour fournir des réponses pertinentes.
• Base de connaissances (RAG) : alimentez l'IA avec vos propres documents internes pour des réponses ancrées dans votre pratique.
• Mode Raisonnement avancé : basculez vers un modèle haute performance pour les analyses juridiques complexes nécessitant une réflexion approfondie.
• Dictée vocale : saisissez vos messages et notes par la voix grâce à l'intégration de la Web Speech API.

✍️ 6. Signature électronique

Juriview propose un circuit de signature intégré :

• Placement visuel des champs : positionnez les zones de signature directement sur le document.
• Lien de signature public : envoyez un lien sécurisé aux signataires externes, sans qu'ils aient besoin de compte.
• Piste d'audit complète : chaque action (envoi, consultation, signature) est horodatée et tracée.

🔗 7. Partage sécurisé

Collaborez avec des tiers (avocats externes, clients, partenaires) en toute sécurité :

• Liens temporaires : validité de 7 jours avec jeton cryptographique de 64 caractères.
• Deux modes : Lecture seule ou Édition avec suivi des modifications (Track Changes) activé par défaut et non désactivable.
• Visibilité granulaire : filtrez les sections accessibles parmi 10 catégories (Champs, Tâches, Échanges, Documents, etc.).

🌐 8. Portail client / opérationnel

Un portail dédié permet aux collaborateurs non-juristes de soumettre et suivre leurs demandes :

• Soumission de demandes : formulaire guidé avec champs adaptés.
• Suivi en temps réel : les demandeurs consultent l'état d'avancement sans solliciter la direction juridique.
• Chat intégré : échanges directs entre le demandeur et le juriste en charge.

📊 9. Tableau de bord et statistiques

Des indicateurs clés offrent une vision d'ensemble de l'activité juridique :

• KPI dynamiques : volume de demandes, délais de traitement, répartition par type et module.
• Calendrier intégré : visualisation des échéances et dates clés.
• Export et reporting : données exploitables pour les comités de direction.

⚙️ 10. Administration et personnalisation

Juriview s'adapte à chaque organisation grâce à un panneau d'administration complet :

• 11 onglets de paramétrage : Général, Champs, Types, Alertes, Modules, Tableau, Communication, Automatisation, Délégations, Partage et Conseils IA.
• Gestion des délégations et absences : toute absence exige un remplaçant désigné, avec transfert automatique des dossiers.
• SLA configurable : définition des niveaux de service et alertes en cas de dépassement.
• Gestion multi-entités : support des organisations avec plusieurs équipes et entités.

🔐 11. Sécurité et conformité

Conçue pour le secteur juridique, la plateforme intègre des mécanismes de sécurité robustes :

• Authentification sécurisée : validation de la force des mots de passe, vérification email obligatoire.
• Row Level Security : isolation stricte des données par organisation.
• Journalisation complète : chaque action est tracée dans un log d'activité horodaté.

📄 12. Gestion documentaire avancée

• Fusion de modèles (Merge Tags) : générez des documents personnalisés à partir de modèles Word avec des balises dynamiques.
• Versionning : historique complet des versions de chaque document.
• Visualisation multi-format : PDF, Excel et Word directement dans l'interface.

💰 13. Facturation intégrée

Pour les directions juridiques qui refacturent leurs prestations :

• Gestion des clients : base de données des entités facturées.
• Création de factures : formulaire structuré lié aux dossiers traités.
• Suivi financier : montants et devises associés aux contrats et demandes.